Розпорядження міського голови

Публічна інформаціяРозпорядження міського головиРозпорядження міського голови за 2016 рік

6 січня 2016 р.

Розпорядження міського голови "Про архівну справу та упорядкування в 2016 році документів юридичних осіб міста Чернігова – джерел формування Національного архівного фонду"

УКРАЇНА

ЧЕРНІГІВСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

4 січня 2016 року № 1-р

Про архівну справу та упорядкування
в 2016 році документів юридичних осіб
міста Чернігова – джерел формування
Національного архівного фонду

Відповідно до вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", керуючись статтею 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":

1. Керівникам виконавчих органів міської ради, Деснянської, Новозаводської районних у місті Чернігові рад, юридичних осіб міста – джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ) забезпечити:

1.1. Подання до архівного відділу міської ради:

- до 1 червня 2016 року номенклатури справ на 2016 рік, положення про архів, інструкції з діловодства, положення про експертну комісію, наказу про її склад або зміни до складу (для юридичних осіб, які не погодили зазначені документи з експертною комісією архівного відділу міської ради у 2013-2015 роках), наказів про призначення відповідальних за архів та діловодство;

- до 1 листопада 2016 року паспорта архіву юридичної особи.

1.2. Упорядкування документів до 2013 року включно та подання до експертної комісії архівного відділу міської ради для розгляду та подальшого направлення до експертно-перевірної комісії Державного архіву Чернігівської області описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу) та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

1.3. Облік і зберігання документів, передавання документів НАФ у закартонованому стані до 2008 року включно до архівного відділу міської ради у встановлений відділом строк.

1.4. Посилення охорони, пожежної безпеки, надійності експлуатації приміщень, де зберігаються архівні документи.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови згідно з розподілом функціональних повноважень.

Міський голова В. А. Атрошенко