Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

Сайт працює у тестовому режимі. Попередня версія сайту
Знайти
15 січня 2014 р.

Розпорядження міського голови "Про архівну справу та упорядкування в 2014 році документів юридичних осіб міста Чернігова – джерел формування Національного архівного фонду"


УКРАЇНА

ЧЕРНІГІВСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ 

 

9 січня 2014 року                                                                                                           № 3-р


Про архівну справу та упорядкування
в 2014 році документів юридичних осіб
міста Чернігова – джерел формування
Національного архівного фонду

  

Відповідно до вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", керуючись статтею 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":

1. Керівникам виконавчих органів міської ради, Деснянської, Новозаводської районних у місті Чернігові рад, юридичних осіб міста – джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ) забезпечити:

1.1. Посилення охорони, пожежної безпеки, надійності експлуатації приміщень, де зберігаються архівні документи;

1.2. Подання до архівного відділу міської ради номенклатури справ на 2014 рік, положення про архів (архівний підрозділ), інструкції з діловодства, положення про експертну комісію, наказу про її склад – до 1 липня 2014 року (для юридичних осіб, які не погодили зазначені документи з експертною комісією архівного відділу міської ради у 2013 році); паспорту архіву (архівного підрозділу) юридичної особи – до 1 листопада 2014 року;

1.3. Упорядкування документів до 2011 року включно та подання до експертної комісії архівного відділу міської ради для подальшого направлення на розгляд експертно-перевірній комісії Державного архіву Чернігівської області описів справ постійного зберігання, з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

1.4. Облік і зберігання документів, передавання документів НАФ у закартонованому стані до 2006 року включно до архівного відділу міської ради у встановлений відділом строк.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради Шеремета О. С.

 

  

Секретар міської ради                                                   О. С. Шеремет


Анонси та оголошення

Онлайн трансляції
Бюджет участі
Місто легенд
Створення ОСББ
Чернігів, купуй рідне!