9 січня 2014 року № 3-р
Про архівну справу та упорядкування
в 2014 році документів юридичних осіб
міста Чернігова – джерел формування
Національного архівного фонду
Відповідно до вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", керуючись статтею 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":
1. Керівникам виконавчих органів міської ради, Деснянської, Новозаводської районних у місті Чернігові рад, юридичних осіб міста – джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ) забезпечити:
1.1. Посилення охорони, пожежної безпеки, надійності експлуатації приміщень, де зберігаються архівні документи;
1.2. Подання до архівного відділу міської ради номенклатури справ на 2014 рік, положення про архів (архівний підрозділ), інструкції з діловодства, положення про експертну комісію, наказу про її склад – до 1 липня 2014 року (для юридичних осіб, які не погодили зазначені документи з експертною комісією архівного відділу міської ради у 2013 році); паспорту архіву (архівного підрозділу) юридичної особи – до 1 листопада 2014 року;
1.3. Упорядкування документів до 2011 року включно та подання до експертної комісії архівного відділу міської ради для подальшого направлення на розгляд експертно-перевірній комісії Державного архіву Чернігівської області описів справ постійного зберігання, з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
1.4. Облік і зберігання документів, передавання документів НАФ у закартонованому стані до 2006 року включно до архівного відділу міської ради у встановлений відділом строк.
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради Шеремета О. С.
Секретар міської ради О. С. Шеремет