Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

ЧЕРНІГІВСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

 

від 8 січня 2013 року                                                                                                     № 3-р

 

Про архівну справу та упорядкування
в 2013 році документів юридичних осіб
міста Чернігова – джерел формування
Національного архівного фонду

 

Відповідно до вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", керуючись статтею 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":

1. Керівникам виконавчих органів міської ради, Деснянської, Новозаводської районних у місті Чернігові рад, юридичних осіб міста – джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ) забезпечити:

1.1. Посилення охорони, пожежної безпеки, надійності експлуатації інженерних мереж та комунікацій приміщень, де зберігаються архівні документи;

1.2. Подання до архівного відділу міської ради номенклатури справ на 2013 рік, положення про архів (архівний підрозділ), інструкції з діловодства, положення про експертну комісію, наказу про її склад – до 1 липня 2013 року; паспорту архіву (архівного підрозділу) юридичної особи – до 1 листопада 2013 року;

1.3. Упорядкування документів до 2010 року включно та подання до експертної комісії архівного відділу міської ради для подальшого направлення на розгляд експертно-перевірній комісії Державного архіву Чернігівської області описів справ постійного зберігання, з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

1.4. Облік і зберігання документів, передавання документів НАФ у закартонованому стані до 2005 року включно до архівного відділу міської ради у встановлений відділом строк.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради Шеремета О. С.

 

 

Секретар міської ради                                                            О. С. Шеремет