Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

 

від 6 січня 2012 року                                                                                                   № 4-р

 

Про розвиток у місті
архівної справи в 2012 році

 

Для розвитку у місті Чернігові архівної справи в 2012 році, забезпечення обліку та зберігання документів, використання відомостей, що в них містяться, формування Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, керуючись статтею 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":

1. Керівникам виконавчих органів міської ради, Деснянської, Новозаводської районних у місті Чернігові рад, підприємств, установ та організацій – джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ), забезпечити:

1.1. Вжиття заходів щодо посилення охорони, пожежної безпеки, надійності експлуатації інженерних мереж та комунікацій приміщень, де зберігаються архівні документи;

1.2. Призначення осіб відповідальних за архів та діловодство;

1.3. Затвердження номенклатури справ на рік, положення про архів (архівний підрозділ), інструкції з діловодства, положення про експертну комісію юридичної особи та складу експертної комісії;

1.4. Упорядкування документів по 2010 рік включно та подання до експертної комісії архівного відділу міської ради для подальшого направлення на розгляд експертно-перевірній комісії Державного архіву Чернігівської області описів справ постійного зберігання, з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

1.5. Надання до 1 серпня 2012 року архівному відділу міської ради паспорту архіву (архівного підрозділу) та інформацій про стан забезпечення збереженості архівних документів, про обсяг документів НАФ та з особового складу, що зберігаються у юридичної особи;

1.6. Зберігання документів НАФ по 2006 рік включно в закартонованому стані та передачу їх до архівного відділу міської ради у встановлений відділом строк.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

 

Секретар міської ради                                               О. С. Шеремет