Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

Близько 48 тисяч архівних справ зберігається у семи архівосховищах архівного відділу Чернігівської міської ради  в 427 фондах. У тому числі 19 тисяч справ управлінської документації постійного строку зберігання 79 юридичних осіб та 29 тисяч справ з документами 348 ліквідованих юридичних осіб міста. Такі цифри озвучив на засіданні колегії Державного архіву області секретар міської ради Олег Шеремет.

У 2010 році посадовими особами міського архівного відділу розглянуто 2507 звернень та запитів фізичних і юридичних осіб. За минулий рік проведено п’ять виставок архівних документів: «З питань архівної справи і діловодства»; «Пам’ятки історії та культури міста Чернігова»; «Про герб міста Чернігова»; «Історія Чернігівського дитячого будинку сліпих»; «Чернігів - 1945 рік».

О.Шеремет зауважив, що в місті існує ряд проблем у сфері архівної справи. Через завантаженість архівосховищ архівним відділом вичерпані можливості приймання документів. У юридичних осіб міста зберігаються біля 1300 справ Національного архівного фонду, строки відомчого зберігання яких закінчені. За рік і два місяця до відділу прийнято на зберігання всього 275 справ постійного зберігання, що поповнили 7 фондів. Приймання документів НАФ від архівного відділу міської ради Державним архівом Чернігівської області взагалі не проводиться, а від міського державного архіву припинено дуже давно.

За словами секретаря міськради, на сьогодні у Чернігові зареєстровано близько 3,5 тисяч юридичних осіб. Щорічно частина з них проходить процес ліквідації і за відсутності правонаступників повинна передавати справи архівному відділу. На зберігання до трудового архіву відділу у 2010 році прийнято 1417 справ 18 ліквідованих юридичних осіб. У поточному – 501 справа 12 установ. На контролі у відділі перебуває 27 юридичних осіб, що завершують процес ліквідації. Найбільшою з них є ВАТ «Чернігівавтодеталь» Ліквідатор звернувся з проханням прийняти на зберігання 5726 справ з особового складу. Це 1400 коробок з документами, фактично третина документів Національного архівного фонду, що зберігає відділ.

Керівництвом міської ради підібрано приміщення під додаткове архівосховище для зазначених документів по вул. Коцюбинського, 74. Розроблено ескізи 19 комбінованих стелажів та виготовлено їх на Чернігівському автозаводі. Найближчим часом планується встановлення стелажів, ремонт зазначеного приміщення та приймання на зберігання документами про трудові відносини ВАТ «Чернігівавтодеталь».

Постійне зростання архівних документів крім переповнення архівосховищ привело і до значного збільшення запитів юридичних, а особливо фізичних осіб. Їх обсяг за останні десять років збільшився у майже у дев’ять раз. Тож для повноцінного функціонування архівний відділ потребує додаткових штатних одиниць та виділення додаткових приміщень під архівосховища. Робота в цьому напрямку триває. 

Відділ зв’язків з громадськістю міської ради