Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

Сьогодні на розширеній нараді про роботу архівного відділу Чернігівської міської ради доповів начальник відділу Геннадій Крисько. Архівний відділ створено 19 червня 2002 року рішенням третьої сесії міської ради четвертого скликання шляхом реорганізації міського державного архіву. У архіві зберігаються документи з особового складу ліквідованих юридичних осіб. В межах своєї компетенції архівний відділ забезпечує реалізацію на території міста державної політики у сфері архівної справи і діловодства. Відділ здійснює поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення; забезпечує облік та зберігання архівних справ; використання інформації з них для потреб фізичних і юридичних осіб; приймає документи з особового складу від ліквідованих установ, підприємств та організацій міста; надає архівні довідки про заробітну плату, витяги із наказів ліквідованих юридичних осіб, що передали документи з особового складу на зберігання до міської ради. Станом на 07.07.2010 у семи архівосховищах архівного відділу Чернігівської міської ради в 420 фондах зберігається 47185 справ. Відділом постійно уточнюються списки юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають та не передають документи до архівного відділу міської ради. Проведено аналіз стану збереженості документів 42 юридичних осіб. До відділу звертаються для пошуку різних документів Національного архівного фонду, в основному рішень виконавчих комітетів міської за 1971 - 2001 роки та районних у місті рад до 2001 року, отримання витягів із рішень, архівних копій та довідок, консультацій з питань архівної справи та діловодства. Великий обсяг звернень стосується документів, що зберігаються у міському архіві тимчасового зберігання документів (у минулому – трудового архіву міської ради). У 2009 році посадовими особами архівного відділу розглянуто 2205 звернень громадян та запитів соціально-правового характеру. Крім звернень громадян до відділу у поточному році надійшло 178 листів та запитів юридичних осіб, у тому числі з інших країн. Щорічно архівним відділом надаються консультації працівникам діловодних, експертних та архівних служб юридичних осіб міста з питань складання номенклатур справ, описів справ постійного, тривалого зберігання, з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з інших питань архівної справи та діловодства. У 2009 році надано 90 таких консультацій, у 1 півріччі 2010 – 47. У 2010 році відділом організовано п’ять виставок архівних документів: «Пам’ятки історії та культури міста Чернігова»; «Про герб міста Чернігова»; «Історія Чернігівського дитячого будинку сліпих за 1892-1947 роки»; «З питань архівної справи і діловодства»; «Чернігів – 1945 рік». Щоквартально проводяться засідання експертної комісії архівного відділу міської ради. У 2010 році проведено три засідання експертної комісії. На засіданнях розглянуті документи 36 підприємств, установ та організацій міста. Для надання консультацій з питань архівної справи та діловодства крім особистого прийому у відділі та відповідей по телефону використовується також електронна адреса відділу [email protected]. Постійне зростання документів Національного архівного фонду та документів ліквідованих юридичних осіб, що зберігаються у відділі, крім переповнення архівосховищ привело до значного збільшення кількості звернень та запитів соціально-правового характеру фізичних і юридичних осіб. Їх обсяг у 2010 році, у порівнянні з 2000 роком, збільшився у 10 раз. У зв’язку з цим виникає необхідність у нових приміщеннях та їх обладнання під архівосховища і читальний зал. Відділ зв’язків з громадськістю міської ради