Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

Коли виник перший архів? Думаю, що у той час, коли людина, винайшовши алфавіт, зробила перші записи і вирішила зберегти їх. У глибині тисячоліть губиться час заснування нашого древнього міста. Одинадцять століть назад у рік 6419 (907) Чернігів був одним із найбільших міст Русі і згадується у літописах другим після Києва. Деякі археологи вважають, що тисячу років тому Чернігів був навіть більше Києва. Але, на жаль, дуже мало збереглося письмових документів про життя наших предків. Безцінні архіви були знищені під час нападів завойовників. Архів знає все? Починаючи вивчати архівну справу, вважав, що архів знає все. Як з'ясувалося – ні. Під час Великої Вітчизняної війни зникли для нас і наших нащадків унікальні матеріали міської громади довоєнних років. У кінці минулого століття загублені документи щодо особових справ працівників багатьох приватних підприємств. І сьогодні сотні чернігівців, оформляючи пенсію, не в змозі взяти довідки про свої доходи. Тільки створення у місті трудового архіву дало змогу припинити цей негативний процес. День народження міського архіву Чернігівський міський державний архів (з 19 червня 2002 року архівний відділ Чернігівської міської ради) створено 1 жовтня 1930 року. У повоєнний час архів знаходився при управлінні внутрішніх справ Чернігівської області, а з 1959 року його із відання УВС передано до міськвиконкому. З липня 1956 року архів розміщений у цокольному приміщені міської ради. За п'ятдесят років архівосховище відділу заповнене справами на 99 відсотків. Сьогодні потрібні додаткові приміщення під сховища, встановлення пожежної сигналізації, необхідного обладнання, комп’ютеризація тощо. Розвиток за програмою З метою задоволення соціальних потреб громадян та розвитку у м. Чернігові архівної справи міська рада 30 червня 2006 року затвердила Міську програму розвитку архівної справи на 2006-2010 роки. Вперше за часи існування відділу депутати міської ради ухвалили документ, який дозволить значно покращити якість роботи архівних установ міської ради, здійснити їх кадрове та матеріально-технічне забезпечення. Основні напрямки роботи архівного відділу міської ради Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", в межах своєї компетенції, відділ здійснює управління архівною справою та діловодством на території міста, забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться та формування Національного архівного фонду документами місцевого походження. Про роботу відділу У сховищі архівного відділу в 79 фондах зберігається 18,8 тисяч одиниць управлінської документації 1943 - 2001 років. Близько 15,8 тисяч справ постійного зберігання та з особового складу знаходяться в архівних підрозділах 39 установ-джерел комплектування відділу. У 2006 році до відділу для пошуку різних документів, отримання витягів із них, архівних довідок, копій, консультацій з архівної справи надійшло 655 звернень. В тому числі на особистий прийом до начальника звернулася 391 особа, надійшло 134 заяви від громадян, 130 листів від установ, підприємств і організацій України, Росії та Білорусі. Всі запити соціально-правового характеру розглянуті у встановлені законом терміни. Відділом надається методична та практична допомога відповідальним за ведення архівної справи і діловодства установ, підприємств, організацій міста в удосконалені положень про архівні підрозділи, експертні комісії, номенклатури справ, складанні описів справ постійного зберігання, з особового складу, актів тощо. На постійне зберігання приймаються справи, перевіряється наявність і стан документів, розглядаються описи на управлінську документацію та з особового складу. Організовано роботу читального залу. Його користувачам – 70 посадовим особам місцевого самоврядування, працівникам прокуратури та міліції надано для ознайомлення 138 архівних справ. У читальному залі проведені виставки документів з Чорнобильської катастрофи, виборів 2006 року, з питань архівної справи. Складено список юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передаватимуть документи до архівного відділу. Інформація для відвідувачів, або куди звертатися за документами? Найбільше запитів соціально-правового характеру надходить щодо пошуку документів Чернігівської міської ради, Деснянської, Новозаводської районних у місті рад, управління архітектури та містобудування міської ради. У сховищі відділу зберігаються справи міської ради за 1970-2001 роки, Деснянської районної у місті ради за 1974-2000 роки, Новозаводської районної у місті ради за 1974-2001 роки, управління архітектури та містобудування міської ради за 1944-2002 роки. Для отримання архівних копій, витягів із рішень (розпоряджень), архівних довідок щодо підтвердження окремих фактів, необхідно звернутися на прийом до начальника архівного відділу (вул. Магістратська, 7, к. 7, м. Чернігів, 14000, тел. 7-48-54. Електронна адреса: [email protected]., години прийому: понеділок - п’ятниця з 8.30 до 12.00). Письмові запити адресуються секретарю міської ради і розглядаються після його резолюції. Листи від установ, підприємств та організацій надаються до канцелярії загального відділу міської ради (вул. Магістратська, 7). Заяви від громадян – до відділу звернень громадян та соціальних питань міської ради (вул. Шевченка, 9) 24 грудня – День працівників архівних установ Вітаю з професійним святом працівників Державного архіву, архівних відділів, трудових архівів, відповідальних за архівну справу на підприємствах, в установах, організаціях. Шановні колеги! Міцного Вам здоров'я, успіхів у роботі. Нехай у Ваших сім'ях завжди буде щастя, добро та достаток. Начальник архівного відділу Чернігівської міської ради Геннадій Крисько