25 грудня 2005 р.
Шановні керівники міських організацій політичних партій!
Для відбору на зберігання важливих документів з історії України архівний відділ Чернігівської міської ради з січня 2006 року розпочинає формування архівної колекції документів виборчої кампанії 2006 року.
Архівна колекція – це сукупність окремих архівних документів різного походження, що мають культурну цінність і об’єднані за однією або кількома ознаками:
- управлінська документація (програми, протоколи, рішення, рекомендації, плани заходів, списки, графіки, доповіді тощо), друкована агітаційна продукція (плакати, листівки, брошури, буклети, оголошення, звернення, відозви та ін.) виборчих блоків та партій;
- газети;
- творчі документи громадян (вірші, малюнки, шаржі, анекдоти, листи, звернення);
- джерела усної історії (записи свідчень учасників подій, анкети громадян);
- кіно -, відео - та фотодокументи;
- записи на електронних носіях.
З метою збереження важливих джерел із сучасної історії України та поповнення ними Національного архівного фонду архівний відділ Чернігівської міської ради звертається до Вас з проханням передати на державне зберігання документи, що відображають події, пов'язані з виборами народних депутатів України, депутатів обласної, Чернігівської міської та районних у місті рад, які, безумовно, будуть цікавити наших нащадків.
У разі Вашої згоди на передавання документів, Архів зобов'язується провести їх наукову систематизацію й упорядкування, і гарантує при використанні у подальшому обов'язкове посилання на них та дотримання інших вимог законодавства про авторське право й інші суміжні права. Ми готові розглянути також інші Ваші умови та пропозиції.
Завідувач архівного відділу
Чернігівської міської ради Г.М.Крисько
