Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

 

Протягом 2014 року структурні підрозділи Чернігівської міської ради здійснювали системну роботу щодо забезпечення виконання завдань, визначених законами України, указами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та дорученнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями  обласної ради. 

Станом на 31 грудня 2014 року загальним відділом Чернігівської  міської ради було отримано та зареєстровано  8252 документа, з них:

- законів України – 17;

- указів Президента України – 5;

- постанов Верховної Ради України – 9;

- постанов, розпоряджень та доручень Кабінету Міністрів України – 47;

- розпоряджень голови облдержадміністрації – 202;

- спільних розпоряджень голови облдержадміністрації та голови обласної ради – 4;

- рішень обласної ради – 20;

- розпоряджень голови обласної ради – 3;

- листів органів влади вищого рівня, правоохоронних органів, організацій, установ та підприємств – 7364;

- звернень депутатів усіх рівнів – 271 (117 – звернення від народних депутатів);

- запитів на публічну інформацію – 310.

На виконання документів органів влади вищого рівня та відповідно до  плану роботи міської ради та виконавчого комітету міської ради протягом 2014 року відбулося 10 засідань міської ради і ухвалено 174 рішення, проведено 20 засідань виконавчого комітету міської ради, ухвалено 391 рішення, видано 565 розпоряджень міського голови з основної діяльності.

Частка документів, що підлягають контролю у міській раді,  становить 35 відсотків від загальної кількості. У порівнянні з 2013 роком на виконання надійшло на 68 відсотків більше розпоряджень голови облдержадміністрації. Проте збільшення об’єму не позначилося на якості виконання завдань, визначених цими документами. Моніторинг виконавської дисципліни свідчить, що контрольні документи були виконані, в основному, своєчасно.

У визначені терміни надавались інформації в обласну державну адміністрацію та обласну раду щодо організації виконання у місті регіональних   та загальнодержавних програм, а саме: модернізації комунальної теплоенергетики Чернігівської області на 2011-2015 роки; подолання та запобігання бідності на період до 2015 року; зайнятості населення Чернігівської області на 2012-2014 роки; реформування і розвиток житлово-комунального господарства Чернігівської області на 2011 -2014 роки; енергоефективності  Чернігівської області на 2011-2014 роки; репродуктивне здоров'я населення Чернігівської області на 2008-2015; виконання заходів Національного плану дій щодо реалізації Конвенції ООН про права дитини на період до 2016 року; інвестиційного розвитку Чернігівської області на 2011-2015 роки; зайнятості населення Чернігівської області на період до 2017 року та інші.

Всього за 2014 рік було підготовлено та відправлено  1750 інформацій та відповідей (за підписом міського голови та його заступників). Найбільша кількість інформацій на виконання розпорядчих документів органів влади вищого рівня було надано управліннями: житлово-комунального господарства (167), архітектури та містобудування (154), земельних ресурсів (121). 

Відповідно до чинного законодавства звернення депутатів усіх рівнів було розглянуто, вжито відповідних заходів та своєчасно надано відповіді. Звернення, в основному, стосувалися поліпшення матеріального стану мешканців міста, покращання житлових умов, усунення недоліків у сфері житлово-комунального господарства.

Проте залишається актуальною проблема погіршення  виконавської дисципліни в літній період, коли відповідальні за здійснення контролю за виконанням документів працівники знаходились у відпустках. Керівники багатьох відділів та управлінь не передбачають покладання посадових обов'язків працівника, відповідального за контроль на період його відсутності, на іншого конкретного працівника. Як правило, функції відсутнього працівника покладались на декількох працівників, в результаті чого отримати інформацію про виконання  контрольного документа було дуже складно.

Також, як недолік у роботі, можна зазначити тенденцію надання відповіді в день закінчення контрольного строку виконання документа, що вважається несвоєчасним виконанням, особливо це стосується документів систематичного та довгострокового виконання. На цей факт неодноразово було наголошено в доповідних записках про виконавську дисципліну, на семінарах-навчаннях з питань діловодства та виконавської дисципліни. 

З метою зміцнення виконавської  дисципліни роботи  з документами у міській ради здійснювались наступні заходи:

- щоденно спеціалістами загального відділу надавалась структурним підрозділам міської ради методична  та практична допомога  з питань ведення діловодства, організації та здійснення контролю за виконанням документів, підготовки проектів власних розпорядчих документів;

- щоп`ятниці заступникам міського голови, керівникам відділів та управлінь міської ради надавався перелік контрольних документів, термін виконання  яких закінчується на наступному тижні ;

- відповідно до графіку, затвердженого заступником міського голови - керуючим справами виконкому проводились Дні контролю у структурних підрозділах міської ради, під час яких надавалась практична допомога з ведення діловодства та здійснення контролю за розпорядчими документами, знаходились шляхи вирішення проблемних питань;

- працівники структурних підрозділів міської ради, відповідальні за ведення діловодства та здійснення контролю за виконанням документів, а також новопризначені посадові працівники підвищували свій рівень знань на семінарах-навчаннях у Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій.

 

Додатки:

Аналіз кількості рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень, підготовлених відділами, управліннями міської ради, Деснянським і Новозаводським районними у місті Чернігові радами та іншими організаціями  у ІV кварталі та за 2014 рік

Відомість про кількість і характер прийнятих рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови

Кількість інформацій, підготовлених відділами та управліннями міської ради і направлених адресатам через загальний відділ міської ради за  2014 рік

Облік наданої інформації, відповідей на листи за І,ІІ,ІІІ,IV квартали, всього за 2014 рік через загальний відділ міської ради